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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Voll- oder flexibler Teilzeit

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien. Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung wird folgende Stelle neu besetzt:

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Voll- oder flexibler Teilzeit

 

Sie arbeiten in dieser Position sehr eng mit dem Geschäftsführer zusammen und unterstützen ihn bei folgenden Aufgaben:

 

  • Allen laufenden Vertriebs- und Projektaktivitäten inkl. Recherche- und Analysetätigkeiten
  • Erstellung von diversen Auswertungen und konkreten Entscheidungsvorlagen
  • Teilnahme an Besprechungen und Erstellen von Ergebnisprotokollen
  • Erledigung diverser administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Post, Telefonate, Terminkoordination, Büroeinkauf)
  • Schnittstelle zum Steuerberater mit Abwicklung der Personaladministration, Kassaführung, Rechnungs- und Leistungskontrolle und fallweiser Überweisungstätigkeit
  • Durchführung bestimmter Recruitingaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

 

Sie bringen neben einer abgeschlossenen Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in einer vergleichbaren Position folgende Eigenschaften mit:


  • Sehr gute Office- und Rechtschreibkenntnisse
  • Klare und effiziente Kommunikation
  • Lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil
  • Kompetentes und verhandlungssicheres Auftreten
  • Eigenverantwortung und Genauigkeit
  • Zuverlässigkeit und Loyalität

 

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Unternehmen mit gutem Betriebsklima.

 

Sie erhalten für diese Position (Vollzeit) ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.500,--, das – in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Erfahrung – auch höher sein kann.

 

Bei entsprechender Flexibilität ist auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich, bei der sich das Gehalt entsprechend der vereinbarten Stundenanzahl verringert.

 

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto, Motivationsschreiben), die Sie bitte ausschließlich in pdf-Format per Mail an Mag. Peter Marsch - jobs Personalberatung GmbH - (bewerbung@jobs-personalberatung.com) senden.